使用Outlook邮箱群发邮件是一种高效的方式来联系多个收件人，无论是发送公司公告、新闻简报还是其他重要通知。与Gmail一样，Outlook也提供了多种方式来进行群发操作，以下是详细的指南，帮助你使用Outlook进行群发邮件。
1. 创建邮件列表
手动输入收件人：
打开Outlook并点击左上角的“新建邮件”按钮。
在“收件人”字段中手动输入所有收件人的电子邮件地址，用逗号分隔每个地址。
使用联系人分组：
在Outlook主界面左下角，点击“人脉”或“联系人”。
创建一个新的联系人分组，将所有需要群发的联系人添加到该分组中。
在撰写邮件时，输入该分组名称，系统会自动填充所有组内联系人。
2. 使用密件抄送（Bcc）
为了保护收件人的隐私，避免泄露他们的电子邮件地址，建议使用密件抄送（Bcc）功能：
在撰写邮件窗口，点击“收件人”字段右侧的“Cc/Bcc”按钮，开启“Bcc”字段。
将所有收件人的电子邮件地址输入到“Bcc”字段中。
3. 撰写邮件内容
输入邮件主题和正文。确保邮件内容简洁明了，并且与收件人相关。
如果你经常发送相似的邮件，可以使用Outlook的模板功能。创建一个邮件模板，并在需要时快速调用。
4. 发送邮件
仔细检查所有输入的电子邮件地址和邮件内容，确保没有错误。
点击“发送”按钮，将邮件发送给所有收件人。
使用第三方工具
如果你需要更高级的群发功能，可以考虑使用第三方邮件营销工具，如微智搜Outlook邮件群发助手提供更强大的邮件列表管理、个性化邮件内容和发送统计分析等功能。
注意事项
避免垃圾邮件：确保邮件内容合法、合规，不包含任何垃圾邮件或钓鱼链接。经常发送未被请求的邮件可能导致你的Outlook账户被封禁。
个性化内容：尽量个性化邮件内容，使其更具吸引力和相关性。这不仅能提高邮件打开率，还能减少被标记为垃圾邮件的风险。
退订选项：如果是发送营销邮件或新闻简报，确保在邮件中包含明显的退订选项，给予收件人退出邮件列表的机会。
微信扫一扫